Le logiciel le plus complet du marché
Conçu pour piloter plusieurs lieux de rendez-vous
Notre équipe de développeurs travaille quotidiennement depuis 14 ans à enrichir notre solution de fonctionnalités demandées par nos clients ce qui nous permet en général de répondre par défaut à 100% des besoins exprimés sans nécessiter de développements spécifiques additionnels.
Agenda connecté personnalisé simple de prise en main par vos collaborateurs
L’agenda ERDV a été conçu pour être pris en main de la part de vos collaborateurs en quelques minutes.
Console d’administration adaptée au pilotage d’un réseau de plusieurs magasins, agences, antennes
Console d’administration centralisée – gain de temps pour déployer une nouvelle version de motifs de rdv, contenu email, politique de réservation etc. sur l’ensemble des comptes. Déploiement de configuration sur mesure – sur la totalité ou sur une sélection de comptes. Statistiques globale, par regroupement de comptes ou par comptes. La console d’administration a été pensée pour piloter facilement la gestion de plusieurs magasins, agences, antennes qui peuvent avoir des configurations spécifiques.
Formulaires sur mesure alimentant votre base de données clients
L’agenda ERDV permet de qualifier votre base clients très précisément en définissant un formulaire clients sur mesure
EspaceRDV se synchronise avec tous les agendas
Espace RDV permet à vos clients/usagers d’ajouter automatiquement leur rendez-vous à leur agenda personnel afin de ne pas l’oublier. EspaceRDV permet aussi à vos collaborateurs de synchroniser leur agenda Espace RDV avec leur agenda professionnel.
EspaceRDV permet le paiement en ligne de vos prestations
Espace RDV vous permet de proposer à vos clients de payer leur rendez-vous en ligne.
Découvrez aussi ce qu’Espace Rendez-vous fait pour vos clients
Prise de rendez-vous intégrée sur mesure dans votre site
Espace Rendez-Vous vous permet d’intégrer la prise de rendez-vous dans votre site Internet de façon transparente pour vos clients/prospects/usagers en leur proposant un parcours unifié.
Notification email et SMS de rendez-vous
L’application envoie automatiquement des notifications email et/ou SMS de confirmation/rappel/annulation de rendez-vous à vos clients et collaborateurs afin de garantir les rendez-vous.
Découvrez aussi ce qu’Espace Rendez-vous fait pour votre équipe
Et bien plus encore…
La section statistiques de la console d’administration vous permet de consulter, exporter et configurer la totalité des informations enregistrées dans votre projet.
L’affichage de la solution est optimisé pour tous les types de support et s’adapte aux différents écrans (ordinateur, tablettes, smartphones)
Configuration sur mesure des rôles et niveaux d’accès associés de vos collaborateurs
La solution Espace Rendez-Vous propose des APIs riches (format REST et SOAP) vous permettant :
Le module de prise de rendez-vous peut être incorporé en iFrame dans votre site Internet sans efforts d’intégration et proposer une expérience de réservation optimale à vos visiteurs.
La plateforme vous permet d’importer l’ensemble de vos données existantes via un fichier excel afin de passer sans contraintes à l’utilisation de votre nouvel agenda.
A partir de la console d’administration, vous pouvez générer des exports excel de l’ensemble de vos données sur la période souhaitées.
La solution Espace Rendez-Vous permet de gérer la prise de rendez-vous pour un appel téléphonique ou une visioconférence.
Espace Rendez-Vous permet de gérer les rendez-vous collectifs (exemple : cours de danse, cours de yoga, atelier de cuisine, formation, etc…) avec l’activation de l’option Réservation par groupe.
L’option Demander un confirmation du rendez-vous permet de contrôler les rendez-vous pris directement par vos clients sur Internet.
Afin de se conformer à vos exigences RGPD, la console d’administration vous permet de définir précisément votre politique de conservation des données clients.
Pour chaque canal de prise de rendez-vous, vous pouvez ajouter un tag “origine du rdv” vous permettant de tracer le nombre de rendez-vous pris par canal.
Chaque action (création, modification ou suppression) sur un rendez-vous est tracée dans Espace Rendez-Vous
La solution Espace Rendez-Vous permet de se connecter à n’importe quel type de système d’authentification unique (SSO) via API.
La solution Espace Rendez-Vous est aujourd’hui disponible en 5 langues (Français ,Anglais, Allemand, Italien, Néerlandais).
Vous définissez des statuts personnalisés à associer aux rendez-vous par vos collaborateurs (“Commande en cours”,”A relancer”, “Intéressé par nouvelle offre”, “souhaite être recontacté”, etc).
Afin de gérer le cas de clients qui systèmatiquement n’honorent pas leur rendez-vous, vous pouvez leur bloquer l’accès à la prise de rendez-vous.
Pour vos collaborateurs, retrouver un rendez-vous ou un client dans leur agenda est très simple grâce à une recherche multi-critères.
Lorsque vous envoyez un lien de prise de rendez-vous par email ou SMS à vos clients, vous pouvez avoir besoin de ne rendre actif que sur une période précise pour éviter des prises de rdv injustifiées. –
L’activation de la fonctionnalité vous permet de proposer à vos clients de se mettre sur liste d’attente sur des créneaux de rendez-vous non disponibles.
Notre équipe technique développe depuis 12 ans de nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients.